1.Festival on avatud kooridele kõigis kooriliikides ja vokaalansamblitele.
Festivali alagrupid:
Koorid:
Tulevikukoorid Future is Yours
– mudilaskoorid (kuni 5. klass)
– lastekoorid (5.-9. klass)
A-kategooria Simply the Best (vanus alates 12)
B-kategooria Just for Fun (vanus alates 12)
Vokaalansamblid:
- Little Less (vanus alates 12, ansamblis 3-12 lauljat)
***Koosseisudes võib olla lubatust vanemaid lauljaid 10%
2. Lavaloleku aeg tulevikukooride kategoorias kuni 10 minutit, esinemisaeg 7-9 minutit. Koori lavaloleku aeg A-, B- ja vokaalansamblite kategoorias kuni 15 minutit, esinemisaeg 10-12 minutit.
3. Festivalil tuleb esitada:
- Eesti helilooja teos
- eestikeelne teos
- vabalt valitud teos(ed)
Üks laul peab olema a cappella (välja arvatud mudilaskooridel).
4. Saalis on kasutada klaver, teiste saateinstrumentide kasutamisest palume teatada kava esitamisel hiljemalt 1.oktoobriks 2023. Võimalus on teha koostööd festivali bändiga (klahvpillid, kitarr, bass, trummid) oma soovist kirjutada registreerimislehel. Skaneeritud noodid festivali bändile tuleb saata korraldajale hiljemalt 1. oktoobriks 2023.
Kokkuleppel on võimalik kasutada järgmist helitehnikat ja instrumente:
- Kondensaatormikrofonid koori/ansambli üldvõimenduseks
- Dünaamilised mikrofonid solistidele
- Digitaalklaver ja võimendus
- Kitarri/bassi võimendused
- Trummikomplekt
- fonogrammi taasesitus võimekus (CD, failid/mp jms mälupulgalt).
5. Festivali korraldajatel on õigus kasutada festivali salvestusi nende eest esinejatele honorari maksmata.
6. Kogu festival on avatud publikule.
7. Korraldajal õigus vajaliku hulga kooride/ansamblite puudumisel kategooriat mitte avada.
8. Korraldajal on õigus küsida koori/ansambli hetkeseisu kajastava audiofaili muusika elavas esituses proovi või kontserdi salvestusest.
Žürii reglement
1. Koore ja ansambleid hindab 3-liikmeline professionaalne žürii.
2. Žürii hindab interpretatsiooni, tehnilist teostust, kava valikut ja raskusastet.
3. Žürii võib igas kategoorias välja anda I, II ja III preemia. Žüriil on õigus välja anda eripreemiaid ning preemiaid ümber jagada.
4. Kui osaleja ületab lubatud ajalimiiti rohkem kui 1 minut, võib žürii anda miinuspunkte. Sama kehtib lubatust lühema programmi korral.
5. Festivali lõppkontserdil esinemiseks peavad valmis olema kõik osalejad. Lõppkontserdil esinemisest keeldumine toob kaasa konkursitulemuse tühistamise.
6. Žürii otsus on lõplik ja ei kuulu vaidlustamisele.
Osavõtutingimused
1. Iga koor/ansambel saadab hiljemalt 1.oktoobriks 2023 registreerumisvormi, mis asub SIIN
2. Koori osalustasu varajasele registreerujale (kuni 10.septembrini) on 120 eurot, hiljem 160 eurot. Vokaalansambli osalustasu varajasele registreerujale on 40 eurot, hiljem 60 eurot. Ülekanne teha Viimsi Vallavalitsuse arveldusarvele nr EE182200221010936477 selgitusega: Koori/ansambli nimi, osalejate arv, festivali osalustasu.
3. Registreerimise lõpptähtaeg on 1.oktoober 2023. Registreerimisest teatatakse osalejaid hiljemalt kaks nädalat peale registreerumise tähtaega e-posti teel. Osavõtust loobumisel osavõtutasu ei tagastata. Korraldaja ei ole kohustatud hilinejaid registreerima ega hiljem saabunud soovidega arvestama.
4. Skaneeritud noodid festivali žüriile tuleb saata korraldajale hiljemalt 1.novembriks 2023.
Preemiad
1. Festivali preemiafond on väärtuses 2700 eurot.
2. Kõik osalenud kollektiivid saavad osavõtu diplomi.
3. Toimub publiku lemmiku valimine.
4. Žürii võib anda eripreemia parima uudisteose või seade eest.
Korraldajal on õigus teha festivali korralduses muudatusi, teavitades sellest osavõtjaid.
Viimsi JazzPopFest 